思雨 发表于 2013-10-31 11:51:00

募捐箱管理制度

为了拓宽家园救助资金渠道和来源,增强家园人道主义救助能力,同时进一步规范和加强募捐箱的使用和管理,特制定制度如下:
一、募捐箱的设置:
1、热心公益、慈善事业的单位可申请设置家园募捐箱,方便热心人士及市民尽人道主义愿望,捐款献爱心。
2、募捐箱由本协会按有关规定统一制作。做好募捐箱的编号、登记工作,钥匙统一由本协会财务部专人保管。每个箱配有收款登记(一式两份),由收款组和设置单位在收款时共同签认。
3、凡有意配合支持本协会设置募捐箱,能遵守募捐箱有关规定的单位,经双方同意并签订相关协议,在本市范围公共场所内可设本协会募捐箱。
4、设置单位要把募捐箱,放在既便于市民捐款,又利于管理的地方,指定专人负责,及时通知本协会收款,配合本协会加强募捐箱管理。
5、募捐箱出现损坏需要更换时,先把坏的箱取回,注销原有登记的箱,然后领取新的箱,并做好登记工作。
6、对募捐箱管理长期不善的单位,可撤消其设置资格;对募捐箱管理好的单位,要及时总结交流表彰。
7、针对突发事件或特殊个案可临时设立募捐箱进行现场募捐。
二、募捐箱收款员的组织与管理:
1、募捐箱收款员的条件:
(1)、必须是本协会注册的正式志愿工作者,责任心强、热爱收款工作,有一定工作能力和奉献精神;
(2)、服从领导,听从指挥,认真遵守募捐箱管理有关规定,努力完成收款任务;
2、募捐箱收款员的管理:
(1)、由本协会财务部负责组织和管理;
(2)、收款员上岗前必须进行培训,并定期组织学习总结交流收款经验,提高收款工作质量;
三、募捐箱款的收取程序
1、收款员到本协会领取募捐箱的钥匙并负责保管,钥匙领发均需办理相关手续;
2、收款员到单位设置募捐箱收款时必须向设置单位出示家园志愿者证;
3、至少有两名以上本协会注册志愿者,及被设置募捐箱单位的有关人员共同开箱、现场清点、双方签字封包;
4、清点完毕后双方在登记卡(一式两份)上签字并注明款项数目;一份登记卡放进募捐箱,一份由本协会财务部保管;
5、募捐箱款收取后,交由本协会财务部直接存入本协会的银行账户,并及时在家园网站对外公布。
6、募捐箱开箱时如发现有异,应及时与被设置募捐箱单位保卫部门及本协会联系;如发现有撬窃等意外情况,应由被设置募捐箱单位及时报当地公安机关和本协会。
7、针对突发事件或特殊个案临时设置的募捐箱必须由本协会财务部指定专人负责,并现场集中统一进行清点。
8、根据本协会宗旨,非因突发事件或特殊个案而设的募捐箱,所得捐款全部用于公益慈善事业。

思雨 发表于 2013-10-31 11:53:25

清远阳光爱心家园志愿者服务协会捐款箱申领表
申领单位

联 系 人 电话
管 理 员 电话
监 察 员 电话
地    址
申请单位负责人意见   
   
   
   
   
   
   
签章:                日期:

阳光爱心家园财务部审核意见   
   
   
   
   
   
   
签章:                日期:

阳光爱心家园理事会审核意见   
   
   
   
   
   
签章:                日期:

备注


思雨 发表于 2013-10-31 11:56:50

本帖最后由 思雨 于 2013-10-31 11:57 编辑

家园首批投入10个捐款箱进入热心商家,如有意领用的商家可直接与财务部门联系,通过审核合格,签定领用协议。
联系人员:思雨13828500541

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