清远阳光爱心家园活动领队须知
1、领队必须是正式义工并且已有做副领队的经验,熟悉将要领队的个案情况,懂得安排人员、车辆、物资的购买等,具有组织协调、应急处理方面的能力。
2、领队在出召集帖前,应先与该个案负责人或上次活动的领队人员了解个案最新情况,再与召集版版主(或负责审核的人员)联系,告知需要审核的召集贴。
3、领队出活动召集帖要符合家园规定,注意出帖的格式。如时间、地点、哪些人员可以参加、集合的方式、以及此次活动需要的注意事项。(具体见召集版)
4、领队应及时更新跟贴情况,如活动人数已够,领队(或版主)应立即更新,并于标题注明“截止报名”。领队应在截止报名后,根据活动个案需要进行分组工作(如清洁组、聊天组、洗刷组、烹任组、摄影组等),并对各报名成员的特点或特长进行适当的工作安排,并把分工计划更新在召集贴内。
5、 如因特殊情况(天气恶劣等)更改或取消活动时,领队应及时在召集贴内注明,并应逐个通知各报名成员。
6、 领队应根据活动个案的情况,做好相应的后勤保障及准备简单的医疗应急用品。
7、领队在活动前,做好签到工作,必须清楚参与此次活动的人员与其联系方式,有权拒绝一切不以正常程序参与活动的人员,以保证活动有序、顺利的进行。
8、需要申请探访基金的个案,领队应提前与财务人员沟通;并按财务制度要求,填写相应的报销单据、发票。
9、到达活动地点后,领队要组织参与的活动人员进行自我介绍,以达到新老成员相互熟悉。并讲解个案的情况、注意事项等。
10、活动过程中,领队应多与各小组负责人进行及时的沟通,需要与个案进行协商或组与组之间进行人手调配的事情应马上解决,以达到最佳的活动效果。
11、活动结束时,领队收集〈注册志愿者证〉,填写对应的活动时数。总结活动内容,让成员发表参加活动的感想,并相互讨论此次活动中存在的不足之处,结束活动。
12、领队有责任负责好活动的所有流程,包括后续的活动记录帖。如果交由其他人员撰写记录帖,领队有责任进行跟进,以免记录出错,影响到后续统计人员统计工作。
注:活动记录贴格式请见活动记录版置顶贴。 |