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报销管理细则(2019年重申)

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发表于 2013-10-31 12:06:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
报销管理细则

(一)本会经费必须用于与章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
(二)各工作部门、义工在需要申请活动开支经费时,由领队申报活动开支预算。财务预算须报理事长或副理事长同意后方可。
(三)通过审批的经费由财务主管、理事成员监督使用,相关工作部门、活动负责人对活动经费的使用进行具体安排。
(四)财务部负责对每笔开支的用途、受助对象及开支明细进行登记,并根据有效票据入帐。
报销时,需持有效发票据以及购买物品明细,并有2名以上正式义工(授权义工)经手,费用报销由所在部门部长、理事长和副理事长签字审批,经财务主管(财务部)审核后报理事会审批方可报销。每次活动所发生费用在500元以内的报副理事长签字审批;金额在500元以上的理事长签字审批;金额在1000元以上需召开理事会会议讨论通过。
(五)报销项目主要有:
1、用于活动开展产生的探访物品费用开支。
2、 用于必要的办公费用、旗帜、服装费等等。
3、大型活动经费开支
特别提示(以下活动预算根据实际需要进行调整,按最新公布为准):
1、敬老院活动属于大型人文探访,正常每月探访一次(边远地区可根据情况进行调整),每次活动经费按人数多少尽量控制在300元/月内,主要探访物资为食品、水果以及外伤药物等;
2、贫困个案以及社区个案探访,正常每月一至二次(边远地区可根据情况进行调整),每月经费尽量控制在200元/月内,主要探访物资为粮油、食品、水果、日用品等;
3、如遇有其他爱心人士和商家赞助的活动并提供探访物资的,原则上家园不再购买探访物品;
4、遇春节、端午、劳动节、中秋、重阳、元旦等重大节日,由财务统一做出探访预算报管理层审批后交由各活动负责人自行安排物资;
以上1--4因特殊情况超过预算经费应该事先审批报备,会长或理事长同意后方可支出。
5、需要为个案申请特殊经费的,可根据专项基金中的内容进行申请,报管理层审批方可支付;
6、对于踩点、探访、误餐以及受邀参加各项交流活动等等的费用,原则上由参与人员分摊,特殊情况需报管理层审批方可支付
 楼主| 发表于 2013-10-31 12:11:06 | 显示全部楼层


经费开支申请审批表

申请部门(个人):                             日期:2013年8月2日

  
申请费用内容或名称
  
  品学兼优家庭贫困学生奖学金
  
  
预算总金额
  
  1700
  
  费用开支用途原因
  
  人员名单:吴带娣(600)、吴梅芳(500)、
小勇(300)、带娣(300)
           
财务
  审批
  意见
  
  
  
  
  
  理事长审批意见
  
  
  
  
  
  会长审批意见
  
  
  
  
  
  理事会审批意见
  
  
  
  
  





收款收据
            (代支付款凭证)    年  月  日
  今收到清远市阳光爱心家园财务交来:
  
  
金 额
  
  

万    千    百     拾    元     角    分

  
  小写:¥
  
  
  
报销
  
审批
  
  
  
  收款人:
  
  出纳员:
  
  证明人:
  
本收据一式两份,此联为记帐联

 楼主| 发表于 2013-10-31 12:19:22 | 显示全部楼层
重   申



从2013年11月1日起,所有探访活动报销流程请认真按照《报销管理细则》流程执行,请各领队在购买物资后保管好相应的小票以供财务核对清单。同时为方便管理,财务拟以银行转帐报销费用的模式进行款项报销,报销人员尽量选择有银行卡的人员为主。如有疑问,请直接与财务人员联系。




                              


发表于 2013-11-2 11:46:16 | 显示全部楼层
辛苦财务了····
 楼主| 发表于 2014-7-28 17:54:21 | 显示全部楼层
有很多天使还不懂报销的流程,现在再次和大家一起来学习学习

1\活动前由两名以上的人员到可能开具正规发票的商铺进行物品采购,并保存好小票

2\凭小票到服务台开具发票,抬头为:清远市阳光爱心家园志愿者服务协会


3\活动结束前,请经办人和领队在发票背面写上本次活动的时间和内容,并签名(要签真实姓名哦...)


4\报销时请将发票连同小票并填写好费用报销单一起交给财务进行审核(超出预算的还需要交经费申请单)

经过财务审核无误后,将会尽快通过网银,将报销款项转入您的个人帐下,报销流程完成了


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 楼主| 发表于 2019-5-19 11:57:50 | 显示全部楼层
重申财务报销要求

家园各领队:

      为了加强家园制度管理,规范财务报销行为,合理控制费用支出,从2018年1月1日起,所有探访活动报销流程请认真按照《报销管理细则》流程执行,各领队在购买物资后保管好相应的发票和小票作为报销重要凭证提交给财务,报销单上没有附发票和小票的不予报销。同时为方便监管,财务以银行转帐报销费用的模式进行款项报销,报销人员必须提供:银行卡户名,银行名称,银行帐号。
如有疑问,请直接与财务人员联系:
思雨13828500541  莫然13500296112
附件1 报销流程



附件1                  报销流程

1、活动前由两名以上的家园注册志愿者到能开具正规发票的超市(商铺)进行物品采购(超出预算的需要在活动前与财务人员沟通),并保存好小票;
2、凭小票到服务台开具发票,如当日因商家原因不能开具,志愿者应当要求商家在15日内开具完毕。发票抬头为:清远市阳光爱心家园志愿者服务协会(家园属于社会团体,暂时不需要提供税号税号:51441800592151932M);
3、活动时,请探访个案在发票背面写上签名,以确认收到物资;如无发票,请在小票上签名;
4、活动时,请领队、购物经办人将本次活动的时间和内容填入发票背面,并签名(要签真实姓名),如暂无发票开出,请在小票上签名;
5、报销时请将发票连同小票并填写好费用报销单一起交给财务进行审核。经过财务审核无误后,将会尽快通过网银,将报销款项转入采购人员个人帐下,报销流程完成。
6、发票开出后应在一个月内完成报销手续,因特殊原因不能报销,应当在三个月内完成报销手续。





附件2               
2018年活动预算

一、报销项目主要有:
1、用于常规活动开展的探访物品费用开支;
2、用于必要的办公费用、旗帜、宣传单、服装等等。
3、大型活动经费开支
二、各类活动费用预算:
1、敬老院活动,每月探访一次(边远地区可根据情况进行调整),活动经费300元/月,主要探访物资为:食品(不含粮油类)、水果、日用品、外伤药物等;(各镇区敬老院、福利院、疗养院)
2、贫困家庭个案探访,每月1至2次(边远地区可根据情况进行调整),活动经费累计200元/月,根据每月该个案的实际情况,主要探访物资为粮油、食品、水果、日用品等;(独居老人、五保户、低保户、困难户)
3、智障中心探访,每月1至2次,主要是与中心学生进行游戏互动及交流,每月经费累计200元/月,主要探访物资为:食品(不含粮油)、文具、水果;(康智、慧灵、启智、特殊学校、康复中心)
4、求助踩点,每次100元,主要探访物资为:粮油、食品、水果
5、遇春节、端午、劳动节、六一、中秋、重阳、元旦等传统重大节日,由财务统一做出探访预算报管理层审批后交由各活动负责人自行安排物资(当月不再列入正常探访报销);
    以上1--4因特殊情况超过预算经费应该事先审批报备,会长或理事长同意后方可支出。遇有其他爱心人士和商家赞助的活动并提供探访物资的,原则上家园不再购买探访物品;
    需要为个案申请特殊经费的,可根据专项基金中的内容进行申请,报管理层审批方可支付;
    对于活动中参加人员的餐费、油费、路费,原则上由参与人员分摊,特殊情况需报管理层审批方可支付。
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