清远市阳光爱心家园志愿者服务协会保密制度

家园管理

清远市阳光爱心家园志愿者服务协会保密制度

第一章 总则

一、目的

为保护本协会秘密，维护协会的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于清远市阳光爱心家园志愿者服务协会全体成员，重点规范协会涉密人员。

三、职责

协会理事会及人力资源部负责制度的具体执行。

第二章 要求及标准

一、内容涵盖

1 、协会秘密是指关系协会权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；

2 、协会附属组织、全体成员都有保守协会秘密的义务。

二、保密范围

1 、协会重大决策中的秘密事项；

2 、协会尚未付诸实施的发展战略、方向、规划、项目及决策；

3 、协会内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4 、协会所掌握的尚未公开的各类信息；

5 、协会成员人事档案及其他个人资料；

6 、其他经协会理事会或人力资源部确定应当保密的事项；

7 、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

三、保密级别

1 、协会保密按密级分为“绝密”、“机密”以及“秘密”三级；

2 、绝密是最重要的协会秘密，泄露会使协会的权利和利益遭受特别严重的损害；

3 、机密是重要的协会秘密，泄露会使协会权利和利益遭受到严重的损害；

4 、秘密是一般的协会秘密，泄露会使协会的权利和利益遭受损害。

四、保密事项级别确定

1 、协会生存发展中，直接影响协会权利和利益的重要决策文件资料为绝密级；

2 、协会重大项目规划、统计资料、重要会议记录为机密级；

3 、协会人事档案、合同、协议、尚未公开的各类信息为秘密级。

五、涉密人员

1 、协会管理群成员、理事会成员、各部门成员、论坛版主、技术工作人员、财务人员；

2 、参加各类重要会议、参与业务洽谈、合同草拟签订等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员。

六、保密措施

1 、协会涉密人员在保密事项的保密期限内，不论是否离开原涉密岗位或离开协会，均负有保密责任。

2 、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）制作、使用、保存和销毁，由协会理事会指定专人负责；（2）未经协会理事会或者人力资源部批准，不得复制和摘抄；（3）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

3 、属于协会秘密的项目，由相应部门负责执行，并采用相应的保密措施；

4 、在对外交往与合作中需要提供协会秘密事项的，应当事先经协会理事会或者人力资源部批准；

5 、禁止在私人交往和通信中泄露协会秘密，禁止在公共场所谈论协会秘密，禁止通过其他方式传递协会秘密；不得向其他协会成员窥探、过问非本人工作职责内的协会秘密。

七、责任与处罚

1 、违反本制度操作规定，尚未造成损失的，给予通报批评。

2 、出现下列情况之一的，予以记过处分：（1）泄露协会秘密，尚未造成较大的后果或经济损失的；（2）已泄露协会秘密但采取补救措施的。（3）因违反本制度操作规定，给予通报批评两次的。

3、出现下列情况之一的，予以撤职（有任职者）或留藉察看：（1）故意或过失泄露协会秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；（2）已泄露协会秘密但不采取补救措施的。（3）违反本制度操作规定，给予记过处分两次的。

4、出现下列情况之一的，予以开除、赔偿经济损失或追究法律责任：（1）故意或过失泄露协会秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）违反本保密制度的规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供协会秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。

本制度自颁布之日起施行，由本协会理事会负责解释。

清远市阳光爱心家园志愿者服务协会

2014．6．30