清远市阳光爱心家园志愿者服务协会

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活动召集贴格式

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发表于 2018-3-21 08:36:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
活动召集贴应按照规定模式发布,召集家园活动应熟读《清远阳光爱心家园活动领队须知》(详见活动召集版置顶贴),通过召集负责人审批后方可发布。请领队严格按照制度执行:

活动召集格式如下:
【活动主题】2018.2.28清远建市30周年成果展活动召集(按照召集活动的实际情况修改)
【活动召集人】清远市阳光爱心家园志愿者服务协会
【活动人数】20人(必须注明参加人数!另,家庭个案的探访人员必须限制在2到5人内
【领    队】阳光(黄锐添)大型活动还应视活动需求设置副领队
【联系电话】13512345678
【集合时间和地点】按照召集活动的实际情况,应提前适当时间集队,进行活动简介、分工安排、成员认识……
【报名截止时间】领队设定,最迟可延至活动日期前一晚10点前(报名截止后i志愿管理员与领队相互核对录用成员名单,如有增减人数等修改事项应于此时提出,活动当日无法修改)
【活动费用】 遵守家园财务制度,按照召集活动的实际情况作出预算
【报名办法】点击“回复”按规定格式跟贴报名(格式在最底下“三、报名格式”)
【活动内容】
1、
2、
3、 (按照召集活动的实际情况修改)
【注意事项】
1、家园活动为“双报名制”,即在完成论坛注册报名的同时,必须同时完成i志愿系统的注册、报名(参见关于在家园推行i志愿系统的通知),以确保活动时数的准确记录。
2、活动过程配合组织者听从领队的安排,遵守团队纪律,集体行动,发扬团队协作精神。
3、请参加人员穿家园衣服和戴胸卡,没家园衣服请穿白色衣服。
4、活动以自愿为原则,须由参加者亲自报名(不允许代报名,不允许不报名直接参加活动),非家园朋友参加活动请提前与领队做好沟通。         
5、(按照召集活动的实际情况修改)
【参加人员】确定参加人员:
【工作分配】(可根据活动情况进行分工、分组。如清洁组、聊天组、洗刷组、烹任组、摄影组)
以下内容请跟贴报名者认真阅读,特别是报名格式(家园以后的跟贴报名标准),如不符合此报名格式,将取消其报名资格!
一、活动报名须知:
1、报名参加活动人员必须是清远阳光爱心家园论坛的注册会员。
2.会员在报名参加活动时必须清楚了解活动的行程、内容,根据自身条件报名且要先熟知《清远阳光爱心家园准则》,活动过程中履行志愿服务承诺,并接受组织统一安排。
3、不得以清远阳光爱心家园义工身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德,损害家园形象的活动。

二、报名人自愿声明:
    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从爱心家园组织的安排,并自愿遵守《清远阳光爱心家园准则》。
    本人深知爱心家园活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。
    本人已经慎重考虑并自愿承担活动过程中可能产生的一切风险。若在活动过程中产生任何人身损害或财产损失,本人自愿承担,并自愿放弃通过法律途径向阳光爱心家园组织追讨的权利。

三、报名格式:
ID:
姓名:(请填写真实姓名,以便与全省统一的i志愿系统对应)
编号:(请在首次参加活动后的次月到论坛“志愿者专栏”查询)
联系电话:
备注:(如有交通工具提供或可分担工作等请在报名时说明)
报名人自愿声明:
    本人作为一名成年人,已熟知、理解并同意本次活动的所有行程与活动安排,本人在活动过程中,将自愿服从爱心家园组织的安排,并自愿遵守《阳光爱心家园准则》。
    本人深知爱心家园活动仅为公益性质,组织者仅仅负责召集和协调,组织者不对任何在活动过程中的风险,包括来回路途中所发生的危险及相应的后果负责。
    本人已经慎重考虑并自愿承担活动过程中可能产生的一切风险。若在活动过程中产生任何人身损害或财产损失,本人自愿承担,并自愿放弃通过法律途径向阳光爱心家园组织追讨的权利。
发表于 2019-7-19 10:39:58 | 显示全部楼层
活动召集贴格式于2019年7月做修改,增加了报名截止时间及家庭个案探访人数限制等内容。
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